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Change-Management im Büro: Möglichkeit, Mitwirkung, Motivation

Münchner Beratungsunternehmen CSMM erklärt, worauf es im Change-Management ankommt

München, 04. Juli 2018. Ein New Office bedeutet längst kein erfolgreich verändertes Büro. Der Weg von einer traditionellen Bürokonfiguration hin zur zukunftsorientieren Bürolandschaft ist gemeinhin lang. Die Veränderung darf sich nicht nur räumlich-strukturell vollziehen, sondern vor allem in den Köpfen. „Mit neuen Arbeitsformen ändern sich auch Verhaltensweisen und Einstellungen. Wie Unternehmen diesen kulturellen Wandel moderieren, ist von großer Bedeutung. Change-Management unterstützt den Prozess, indem er für Mitarbeiter erlebbar wird“, erklärt Sven Bietau, geschäftsführender Gesellschafter der CSMM GmbH. Damit sich die Belegschaft im verändernden Büro wohlfühlt und ihr Potenzial entfalten kann, muss sie frühzeitig in den Change-Prozess einbezogen werden. Unternehmen erkennen dies zunehmend. Sie nehmen Bedürfnisse, Gewohnheiten und Ängste der Belegschaft ernst.

Klassische Top-Down-Entscheidungen nehmen ab. Auch die Büroveränderung ist immer öfter ein demokratischer, offener Prozess. „Change-Management gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit zu verstehen, wie der komplette Veränderungsprozess ausschaut. Zudem soll das Management den Mitarbeitern die Möglichkeit anbieten mitzuwirken und Einfluss auf die Veränderung zu haben“, sagt Bietau. „Dies vermittelt Wahrhaftigkeit, Glaubwürdigkeit und Nachvollziehbarkeit. Ein solches Vorgehen motiviert die Belegschaft und erzeugt Verständnis und Akzeptanz.“ Vor allem aber senkt es die Hemmschwelle, sich auf das Neue einzulassen. Laut CSMM wirkt sich ein funktionierender Change-Prozess zudem positiv auf die Bindung der Mitarbeiter aus, indem er es ihnen erleichtert, sich mit dem Unternehmen zu identifizieren.

 

 

 

Das Wichtigste beim Change: ein maßgeschneiderter Ansatz

Jedes Unternehmen braucht einen maßgeschneiderten Ansatz. Allgemein gilt: Der Unternehmenstypus und die Altersstruktur geben die Richtung vor. Sven Bietau: „Change ist auf jeden Fall eine individuelle Geschichte. Je länger man in klassischen Büros gearbeitet hat, desto schwieriger gestaltet sich der Prozess und desto mehr Aufklärungsarbeit ist nötig. Umso jünger das Team, desto aufgeschlossener sind die Mitarbeiter gegenüber Veränderungen, dem Workplace-Design oder im Umgang mit der Technik.“

Ablauf: intern oder extern?

Laut Bietau wird Change-Management idealerweise nicht intern organisiert. „Die Moderation sowie die Organisation mit Hilfe eines Dritten ist sehr ratsam, weil ein Außenstehender glaubwürdiger erscheint,“ erklärt der Experte. Das bedeutet jedoch längst nicht, dass das Management den Prozess aus der Hand gibt: „Je früher die Mitarbeiter eingebunden sind, desto besser. Aber Change-Management funktioniert nur mit festen Regeln, die das Management im ersten Schritt aufstellen muss. Anderenfalls wird leicht das Gefühl vermittelt, dass etwas nicht unter Kontrolle ist.“

Vorteile vs. Nachteile

Unternehmen müssen zudem eine Grenze ziehen, wo genau Mitarbeiter mitwirken können und sollen. Wünsche der Belegschaft und unterschiedliche Prozesse der Abteilungen, die nicht berücksichtigt werden, können schnell Unzufriedenheit verursachen, wodurch die Motivation sinkt. „Change-Management ohne eine fest geplante Vorgehensweise garantiert Irritation. Für die Unterstützung der Mitarbeiter ist eine offene Kommunikation in einer verständlichen Sprache unerlässlich“, sagt Bietau.

„Als Architekten und Berater ist es unser Interesse, Impulse zu geben und Prozesse anzustoßen, die die Arbeitswelt verbessern. Und unsere Erfahrung zeigt: Den Change zu managen ist das „A und O“, damit er gelingt.“

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Change ist auf jeden Fall eine individuelle Geschichte.

Sven Bietau

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CSMM-Change-Management-Workshop

Über CSMM (conceptsued° + Modal M)

CSMM versteht sich seit 15 Jahren als Beratungs- und Architekturunternehmen, das sich auf Büroimmobilien und Arbeitswelten im In- und Ausland spezialisiert hat. 
 
Mieter und Nutzer von Gewerbeimmobilien begleitet CSMM bei allen kreativen und rationalen Entscheidungen rund um das maßgeschneiderte Bürokonzept. Dazu zählen unter anderem die Beratung bei der Auswahl des Objektes, Organisationsanalysen, Arbeitsplatzstrategien, Um- und Einzug sowie die zukunftsfähige Neugestaltung des Arbeitsumfelds. Darüber hinaus begleiten die Experten auf Wunsch Change-Management-Prozesse. Für Entwickler, Vermieter und Eigentümer entwirft und steuert CSMM als Berater und Planer sämtliche baulichen und kommunikativen Prozesse für den Um-, Aus- oder Neubau von Gewerbeimmobilien. Dazu zählen Standortbewertung, architektonische Gesamtplanung und kreative Vermarktungsstrategien. 
 
Die Entstehung der Marke CSMM im Jahr 2018 ist eine konsequente Weiterentwicklung der zuvor getrennt arbeitenden Unternehmen conceptsued gmbh (gegründet 2003) und Modal M GmbH (gegründet 2008). Ziel ist es, die Kompetenzen beider Häuser ganzheitlich anzubieten. Das 50-köpfige, interdisziplinär und international zusammengesetzte Team von CSMM ist spezialisiert auf Büros, Hotels und Gastronomie jeder Größenordnung. Die Geschäftsführung obliegt Sven Bietau, Timo Brehme, Reiner Nowak und Malte Tschörtner. Neben dem Münchner Stammsitz agiert das Unternehmen auch mit Dependancen in Berlin, Frankfurt a.M. und Düsseldorf. 
 
CSMM ist Mitglied des Expertenpools der „Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen – DGNB“ sowie des Zentralen Immobilienausschusses – ZIA „New Ways of Working“.  Zudem im Forschungsbereich aktiv kooperiert das Unternehmen mit der Fakultät Architektur an der Ostbayerischen Technischen Hochschule und dem Institut für Sozialwissenschaftliche Forschung. Darüber hinaus fördert CSMM die „Gesellschaft für Immobilienwirtschaftliche Forschung – gif e.V.“ und engagiert sich in der „Werte-Stiftung“.

Weitere Informationen im Internet unter: www.cs-mm.com

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Fax: +49 (0)89 45 23 508-20 
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