Leistung

Workplace Consulting

Die Arbeitswelt befindet sich seit jeher in einem ständigen Wandel. Wir begreifen Veränderung als Herausforderung mit einem großen Potenzial neue, menschenfreundliche Orte der Begegnung zu schaffen – Möglichkeitsräume der Zukunft, die die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen in den Mittelpunkt stellen und so die Identifikation mit dem Unternehmen fördern.

Wir arbeiten interdisziplinär als Berater:innen und (Innen-) Architekt:innen für Arbeitswelten – und das seit mehr als zwanzig Jahren. Als Experten beraten wir unsere Auftraggeber und können maßgeschneiderte Lösungen für sich ständig ändernde Bedarfe anbieten. In Workshops kreieren wir zusammen mit dem Mieter und deren Mitarbeiter:innen Arbeitswelten, die das Spannungsfeld zwischen Kommunikation und Konzentration ausloten – und begleiten unseren Kunden durch den kompletten Prozess: von der ersten Vision bis zum Einzug ins neue Büro.

Workplace Strategy
Strategien sind notwendig, um Ressourcen wie Zeit, Geld und Energie effizient einzusetzen. Eine durchdachte Workplace Strategy hat also klare, messbare und erreichbare Ziele zur Optimierung von Arbeitswelten als Ziel definiert, die Risiken und Chancen berücksichtigt und auf Veränderungen flexibel reagieren kann – um einen klaren Kurs zu setzen und den Erfolg für das Unternehmen zu maximieren. Unsere Workplace Strategy basiert auf einer gründlichen Analyse der Bedarfe, sie berücksichtigt Trends und Treiber und kann die Unternehmenskultur und individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen miteinander verbinden, aufeinander abstimmen und so ein kohärentes Gesamtbild schaffen.

Dabei ergeben sich folgende Vorteile einer durchdachten Workplace Strategy:

Effiziente Ressourcenschonung trägt dazu bei, Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern
Mitarbeiterzufriedenheit durch ein Arbeitsumfeld, das Kollaboration, Kreativität und Wohlbefinden fördert
Talentgewinnung und -bindung durch attraktive Arbeitsumgebung und geringerer Fluktuation
Wettbewerbsvorteil durch innovative Arbeitspraktiken erhöht die Innovation und Agilität des Unternehmens
Zukunftsfähigkeit durch neue Technologien und Entwicklungen

Tenant Consulting & Projektmanagement
Wir kümmern uns um das gesamte Projektmanagement für Nutzer:innen von Immobilien oder Flächen: Von der Qualitätskontrolle und Kostensicherung bis hin zur Terminplanung unterstützen wir durch Organisation und Moderation sowie Protokollierung aus einer Hand. So garantieren wir einen transparenten und effizienten Projektablauf, der zu sinnvollen Entscheidungen führt.

Change Management
Zur erfolgreichen Einführung unserer Konzepte und zur Stärkung der Identifikation mit der neuen Arbeitsumgebung begleiten wir Mitarbeiter:innen und Führungskräfte im Rahmen professioneller Change-Management- und Kommunikations-Maßnahmen. Die frühzeitige Integration der Belegschaft über individuelle Workshops begleitet den gesamten kulturellen Wandel – so antizipieren und eliminieren wir Stolpersteine im laufenden Prozess.

Digitale Bedarfsplanung
Unsere Leistungsfelder Architektur, Consulting und Interior Design wird durch eine digitale Plattform zur digitalen Bedarfsplanung ergänzt. Diese Plattform für die Evolution von Arbeitswelten durchläuft jeden Prozess in vier Schritten: Evaluieren, Erforschen, Konfigurieren und Planen. Von der Analyse des Status quo bis zur Identifikation von Optimierungspotenzialen basiert jede Entscheidung auf datenbasierten Erkenntnissen statt bloßem Bauchgefühl. Das Ziel ist klar definiert: die Schaffung eines „idealen“ Büros, das sich flexibel an die sich kontinuierlich verändernden Bedürfnisse anpassen kann. Denn in einer Welt des Wandels ist die Fähigkeit zur Anpassung die einzige Konstante, die zählt.

Der Prozess
Unser Büroprojektansatz umfasst mehrere entscheidende Phasen. Zunächst legen wir eine klare Vision fest, die als Grundlage für einen zielgerichteten Veränderungsprozess dient und durch datengesteuerte und evidenzbasierte Entscheidungen unterstützt wird.

Darauf aufbauend führen wir eine gründliche Analyse durch, um die Bedürfnisse objektiv zu erfassen und eine fundierte Bedarfsplanung zu ermöglichen. Unser Designprozess kombiniert Ästhetik und Funktionalität durch die Visualisierung maßgeschneiderter Bürokonzepte mithilfe von 3D-Modellen und der aktiven Beteiligung eines interdisziplinären Teams.

In der Planungsphase wird das Design verfeinert und in umfassende technische Dokumentationen überführt, wobei wir eng mit unseren Auftraggebern zusammenarbeiten, um Zeitpläne und Budgets festzulegen und zu kontrollieren.

Schließlich wird die Vision im Realisierungsprozess greifbar, während unser Team den Bauprozess überwacht und sicherstellt, dass höchste Qualitätsstandards eingehalten werden. Durch unsere Erfahrung und einen ergebnisorientierten Ansatz bewältigen wir Herausforderungen effektiv und fördern einen konstruktiven Dialog zwischen allen Beteiligten.

Umzugsplanung
Wachstum, Wandel, Umstrukturierungen: Die Gründe für einen Umzug oder einen Umbau einer Bestandsimmobilie sind verschieden – ebenso die Chancen, die sich aus räumlichen Veränderungen ergeben. Ob ein neuer Standort, die Verlängerung eines bestehenden Mietvertrags oder Neugestaltung von bestehenden Räumlichkeiten – wir beraten und unterstützen unsere Auftraggeber bei allen notwendigen Entscheidungen rund um die Realisierung des Vorhabens.